Cómo preparar los planos y el moodboard antes de la Feria de Cantón: el proyecto a medida de una villa o un penthouse

El dossier de proyecto a medida es el conjunto ordenado de documentos con el que se define un encargo antes de fabricar: planos acotados, fotografías del espacio, un moodboard de materiales y color, la lista de usos por estancia, una horquilla de presupuesto y un calendario de decisiones.

Esta guía explica cómo se arma ese dossier para el proyecto a medida de una villa o un penthouse y cómo se usa después en el recinto. El punto de partida natural es la fase de mobiliario de la 140.ª Feria de Cantón, del 23 al 27 de octubre de 2026, la que reúne muebles, materiales de construcción y decoración en un mismo recinto (Feria de Importación y Exportación de China, 2026). Está escrita para propietarios y para estudios de interiorismo de dos o tres personas que acompañan el encargo completo, desde la primera medida hasta el montaje en casa.

Detrás está Hongye Furniture Group, fundada en 1996, con más de 300.000 m² de planta, más de 1.000 proyectos entregados en más de 50 países y certificaciones FSC y GREENGUARD. Fenmi Casa es la marca residencial del grupo y trabaja con fábrica propia en Heshan (Jiangmen, Guangdong). Preparar el dossier antes de viajar no es papeleo: es lo que permite que una reunión de cuarenta minutos en el recinto termine con una propuesta de materiales por estancia, un plan de muestras y un plazo de personalización estimado en lugar de una carpeta de catálogos.

¿Qué debe contener el dossier de proyecto a medida antes de viajar?

El dossier se ordena en seis bloques: planos acotados de cada estancia, fotografías y vídeo del espacio real, un moodboard de materiales y color, la lista de usos y número de personas por estancia, una horquilla de presupuesto tratada en términos relativos y un calendario de decisiones. En una villa o un penthouse, el bloque que más se descuida es el de los usos: un comedor pensado para cuatro personas y otro pensado para doce comparten metros, pero no proporciones ni recorridos, y esa diferencia se decide antes de viajar y no delante de una mesa larga expuesta en el recinto. Nuestra experiencia con encargos residenciales es que el dossier se prepara en dos tardes de trabajo si las fotografías y los planos ya existen, y ahorra al menos una visita posterior al taller. El orden de los bloques importa menos que su contenido: lo que se busca es que ninguna pregunta quede al azar de la feria.

Bloque del dossier	Qué responde	Cómo se prepara
Planos acotados	Medidas reales, huecos y recorridos	Con cinta métrica y las cotas escritas sobre el plano
Fotografías y vídeo	Luz, altura de techos y vistas	Desde la puerta y desde el punto de uso, con luz natural
Moodboard de materiales	Tono, textura y combinación	Con fotografías y muestras propias si ya las tiene en casa
Usos por estancia	Para qué y para cuántas personas	Una ficha por estancia con el uso previsto
Horquilla de presupuesto	Qué tramo se puede abordar	En términos relativos, sin cifras cerradas
Calendario	Cuándo se necesita cada pieza	Con meses de referencia por estancia

Con el dossier ordenado, la conversación en el recinto cambia de nivel. En un penthouse de 5.200 sq ft en Shenzhen (China) se definió mobiliario a medida para las zonas comunes y el dormitorio principal partiendo de planos acotados y de un inventario de usos, y la visita sirvió para aprobar muestras ya elegidas en papel y no para improvisar sobre la marcha. Lo que se lleva de vuelta no es un presupuesto cerrado, sino una lista de materiales por estancia, dos o tres alternativas por partida y un plan de muestras con responsables. Esa lista es la que después permite pedir piezas de muestra, compararlas en casa con la luz real y decidir con calma, sin depender de una impresión tomada de pie en el pasillo de un recinto. Un dossier no es un catálogo: no reúne lo que se puede comprar, sino lo que esta casa necesita, y por eso conviene revisarlo una vez más la semana antes de viajar y quitar de la lista todo lo que no responda a una medida o a un uso concreto.

¿En qué fase de la Feria de Cantón se exhibe el mobiliario?

El mobiliario se exhibe en la segunda fase de la 140.ª Feria de Cantón, del 23 al 27 de octubre de 2026, la que reúne muebles, materiales de construcción y decoración (Feria de Importación y Exportación de China, 2026). La primera fase, del 15 al 19 de octubre, se centra en manufactura avanzada, y la tercera, del 31 de octubre al 4 de noviembre, en vida saludable, de modo que un encargo residencial se resuelve en la semana intermedia. El recinto está en el n.º 382 de Yuejiang Zhong Road, distrito de Haizhu, Cantón, y atiende negociaciones de 9:30 a 18:00 todos los días de feria (Feria de Importación y Exportación de China, 2026). Los intervalos del 20 al 22 y del 28 al 30 de octubre no atienden negociaciones y son el momento natural para visitar la fábrica de Heshan (Jiangmen, Guangdong) con las muestras ya vistas. La 140.ª edición ocupa cerca de 1,55 millones de m² y reúne a unos 32.000 expositores (Feria de Importación y Exportación de China, 2026), así que el recinto no se recorre entero: se recorre con la lista del dossier en la mano.

En el recinto, el dossier se usa como una lista de comprobación. Se comparan los materiales elegidos con las muestras en mano, se pide la pieza en la medida aproximada del comedor y se comprueba con la fotografía del espacio si el tono aguanta la luz de casa. Cómo leer las muestras de material en la feria explica qué mirar en cada familia de acabado, y ese criterio se aplica igual cuando la decisión se toma sobre una mesa larga de 200 a 360 cm para 4 a 12 comensales o sobre el frente continuo de una cocina con isla grande. En Shenzhen (China) la comparación con las fotografías del salón de un penthouse evitó elegir un acabado que en el recinto parecía cálido y en casa habría resultado apagado con la luz del atardecer.

Los planos acotados: las medidas que se toman una vez y sirven toda la visita

Un plano acotado vale más que cualquier fotografía cuando hay que decidir una pieza de gran formato. La medida que se anota no es solo la del hueco, sino la del hueco con sus recorridos: el paso libre alrededor del comedor, la distancia entre la isla y los armarios de cocina, la altura libre de un salón de doble altura. En un penthouse, donde las vistas se miran a distancia, conviene anotar además la altura del antepecho y el ancho del vano, porque de ahí depende que una pieza baja o un cabecero dejen libre el paisaje. La cinta métrica se usa una vez en cada estancia y la cota se escribe sobre el plano, no se confía a una estimación verbal que después nadie recuerda con precisión. Ayuda tener una plantilla con el nombre de la estancia, el largo, el ancho, la altura libre y los dos o tres recorridos que importan, porque así cada cifra se anota en el mismo sitio y la comparación entre estancias se hace de un vistazo.

Estancia	Medida crítica	Para qué sirve en la visita
Comedor	Longitud útil y paso libre alrededor	Elegir una mesa de 200 a 360 cm según el número de comensales
Cocina con isla	Recorrido entre isla y frentes	Comprobar que el frente continuo se puede fabricar en esa medida
Vestidor	Superficie y altura libre	Planificar un vestidor de 6 a 20 m² sin bloquear el paso
Dormitorio principal	Ancho de pared y vano de ventana	Definir cabecero y mesillas dejando la vista despejada
Salón	Doble altura y distancia de uso	Ajustar el sofá y las piezas bajas a la escala real de la estancia

La lista del comedor es la que más veces se corrige en la feria. Una mesa de 200 a 360 cm parece la misma en una fotografía, pero cambia por completo el paso libre de la estancia, y ese dato solo se resuelve con el plano delante. En Dubái (Emiratos Árabes Unidos) se resolvieron el salón y la suite principal de una villa con un vestidor integrado, y el ancho útil del vestidor fue la primera cota que se cerró, antes que cualquier material. Medir primero también evita llevar al recinto una pregunta que se puede responder en casa con una cinta métrica y un plano impreso. La guía de mesas de comedor a medida para villa desarrolla esos cálculos de proporción y paso libre con ejemplos de medidas largas.

El moodboard de materiales y color: cómo se lee frente a la muestra

El moodboard se prepara con intención y no acumulando imágenes. Sirve para dos cosas: fijar la combinación de materiales y color que va a recorrer la casa y permitir una comparación rápida cuando se tiene delante una muestra física. Conviene llevarlo en papel, con los tonos nombrados (madera clara o media, piedra de tono cálido o frío, textil en crudo o en gris) y con una fotografía de la estancia donde va cada uno. Llegar con una carpeta de referencias sin orden obliga a decidir en el recinto con prisa, y una decisión de color tomada con prisa es la que después no combina con el resto de la casa. En una villa, donde un mismo material recorre el salón, el vestidor y el recibidor, ese hilo es lo que da continuidad al conjunto.

El moodboard también ordena el encargo cuando lo lleva un estudio. En una villa privada de 28 habitaciones en Riad (Arabia Saudí) se completaron 32 piezas a medida, y el criterio fue que cada pieza tuviera su muestra de referencia y su ficha antes de entrar en fabricación. Ese orden se prepara antes de viajar: la paleta se decide con el estudio en casa y en la feria solo se confirma sobre el material. En Shenzhen (China) se definió mobiliario a medida para un penthouse siguiendo el mismo criterio, con la paleta cerrada por zonas y la muestra aprobada en mano. Un moodboard bien armado reduce la visita a lo que de verdad hace falta ver: el tacto, el brillo y el remate del canto. En Riad (Arabia Saudí) la muestra de referencia de cada pieza se guardó junto a su ficha desde el principio, y eso permitió que las 32 piezas de una villa de 28 habitaciones se aprobaran sin volver a discutir el tono en mitad del proceso.

¿Cómo se plantea la horquilla de presupuesto y el calendario antes de la feria?

El presupuesto se lleva por tramos relativos y no en cifras cerradas, porque en la feria lo que se decide es el alcance del proyecto y no el importe final. Resulta más útil indicar qué es prioritario (el frente de cocina, el vestidor, el comedor), qué puede esperar a una segunda fase y qué partidas son flexibles, como el acabado de una pared o el tapizado de una silla. Con el orden de prioridades escrito, la conversación se centra en materiales y soluciones, y el fabricante directo puede ajustar su propuesta a lo que de verdad importa en la casa. El calendario se plantea del mismo modo: se anota cuándo debería estar montada cada estancia y se deja margen para el transporte marítimo y la instalación, sin fijar fechas que dependan de una sola conversación. Si hay obra en curso, la horquilla y el calendario se ordenan junto al plan de obra, para que el mobiliario llegue cuando las estancias ya estén cerradas y no durante los trabajos de acabado.

Prioridad	Qué se decide antes de viajar	Cómo se usa en la visita
Imprescindible	Estancias que no admiten espera	Se buscan materiales y solución para esas piezas
Segunda fase	Lo que puede posponerse	Se deja apuntado como ampliación del proyecto
Flexible	Acabados y detalles que admiten cambio	Se comparan alternativas con la muestra en mano
Punto fijo	Lo que no se cambia por diseño	Se confirma con la pieza montada delante
Calendario	Meses de referencia por estancia	Se ordena el plazo de personalización desde la muestra aprobada

Con el presupuesto por tramos, el cierre de la visita resulta más limpio. En Dubái (Emiratos Árabes Unidos) se entregaron el salón y la suite principal de una villa privada con vestidor y cabecero integrados, y en Shenzhen (China) se completó un penthouse con mobiliario a medida en las zonas comunes y el dormitorio principal; en ambos encargos el punto de partida fue una lista de prioridades por estancia y no el material más llamativo del recinto. Cómo se forma el presupuesto de un proyecto a medida ordena esas partidas y explica por qué conviene cerrarlas antes de pedir piezas de muestra.

El encargo a un estudio de dos o tres personas y el cierre de la visita

Delegar el dossier en un estudio de dos o tres personas funciona cuando el reparto está claro. El propietario aporta el uso real de cada estancia, los hábitos de la familia y las fotografías; el estudio aporta los planos acotados, la paleta y la lectura técnica de los materiales; juntos cierran la lista de prioridades antes de viajar. Conviene acordar por escrito quién pide las muestras, quién firma la muestra aprobada y quién hace el seguimiento del plazo de personalización, porque en un proyecto de villa con varias estancias los cabos sueltos se acumulan sin que nadie los note. Un encargo bien delegado se reconoce en la feria: cada pregunta tiene un responsable y cada decisión deja un documento detrás.

Punto de la visita	Qué se resuelve	Qué se lleva de vuelta
Revisión de planos	Medidas y recorridos de cada estancia	Cotas confirmadas sobre el plano
Comparación de muestras	Tono, textura y canto de cada material	Muestras físicas de referencia por zona
Usos por estancia	Uso previsto y número de personas	Una ficha de uso validada por estancia
Plan de muestras	Qué se pide y en qué orden	Calendario de muestras y responsables
Siguiente paso	Cerrar la horquilla y los tiempos	Un plazo de personalización estimado desde la muestra aprobada

Cerrar la visita con un plan vale más que salir con una carpeta de folletos. Si está preparando un encargo a medida, puede agendar una consulta de diseño e indicar las estancias, las medidas aproximadas y desde qué país nos escribe; con esa información se prepara una propuesta de materiales por estancia y un esquema de muestras ajustado a la fase de mobiliario. Fenmi Casa es la marca residencial de Hongye Furniture Group, fundada en 1996, con más de 300.000 m² de planta, más de 1.000 proyectos entregados en más de 50 países y certificaciones FSC y GREENGUARD, y trabaja con fábrica propia en Heshan (Jiangmen, Guangdong), con ventaja de coste de fábrica directa y un plazo de personalización que empieza con la muestra aprobada. Prepararse antes de viajar también es una forma de cuidar el presupuesto: cada pregunta resuelta en casa es una decisión menos tomada con prisa, y en un proyecto de villa con varias estancias esas decisiones son las que marcan el resultado final.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el dossier de proyecto a medida?

Es el conjunto ordenado de documentos con el que se define un encargo antes de fabricar: planos acotados de cada estancia, fotografías y vídeo del espacio, un moodboard de materiales y color, la lista de usos por estancia, una horquilla de presupuesto tratada en términos relativos y un calendario de decisiones. En una villa o un penthouse se prepara antes de viajar para que la visita a la feria sirva para comparar muestras y cerrar soluciones, y no para recoger catálogos. Un dossier claro permite además contrastar lo que se ve en el recinto con la luz y las medidas reales de la vivienda.

¿Qué planos y medidas conviene llevar a la Feria de Cantón?

Conviene llevar un plano acotado por estancia, con la longitud útil y el paso libre alrededor del comedor, la distancia entre la isla y los frentes de cocina, la superficie y la altura libre del vestidor y el ancho de pared del dormitorio principal. En un penthouse se añade la altura del antepecho y el ancho del vano, porque de ahí depende que un cabecero o una pieza baja dejen libre la vista. Las cotas se escriben sobre el plano y no se confían a la memoria, ya que son las que permiten elegir una mesa de 200 a 360 cm o un vestidor de 6 a 20 m² sin necesidad de volver a medir frente a la muestra.

¿En qué fase de la Feria de Cantón se exhibe el mobiliario?

El mobiliario se exhibe en la segunda fase de la 140.ª Feria de Cantón, del 23 al 27 de octubre de 2026, la que reúne muebles, materiales de construcción y decoración (Feria de Importación y Exportación de China, 2026). La primera fase, del 15 al 19 de octubre, se centra en manufactura avanzada, y la tercera, del 31 de octubre al 4 de noviembre, en vida saludable. Los intervalos del 20 al 22 y del 28 al 30 de octubre no atienden negociaciones, de modo que son el momento adecuado para visitar la fábrica de Heshan (Jiangmen, Guangdong) con las muestras ya vistas.

¿Cómo se prepara un moodboard útil para una villa o un penthouse?

Un moodboard útil parte de la paleta y no de imágenes sueltas: se nombran los tonos, se agrupan por zonas y se añade una fotografía de la estancia donde va cada material. En una villa conviene mostrar el hilo que recorre el salón, el vestidor y el recibidor, porque la continuidad entre estancias es lo que da unidad al proyecto. En la feria el moodboard se usa como guion: se confirma el tono sobre la muestra física, se compara con la fotografía del espacio y se anota lo que se aprueba, ya que el tacto y el brillo no se transmiten bien en pantalla.

¿Cómo se plantea el presupuesto antes de viajar?

El presupuesto se plantea por prioridades y en términos relativos, no con cifras cerradas, porque en la feria se decide el alcance del proyecto y no el importe final. Resulta más útil separar lo imprescindible, lo que puede esperar a una segunda fase y las partidas flexibles, como un acabado o un tapizado, y llegar con ese orden escrito. Así la conversación se centra en materiales y soluciones, y el fabricante directo puede ajustar la propuesta a lo que importa en la casa. El calendario se plantea igual, con meses de referencia por estancia y margen para el transporte marítimo y la instalación.

¿Qué se lleva de vuelta de una visita de un día a la feria?

De una visita bien preparada se vuelve con muestras físicas de referencia por zona, las cotas confirmadas sobre el plano, una ficha de uso validada por estancia, un calendario de muestras con responsables y un plazo de personalización estimado desde la muestra aprobada. No se vuelve con un presupuesto cerrado ni con una confirmación de fabricación, porque ambas cosas llegan después de revisar la muestra en mano. En una villa o un penthouse, ese conjunto de documentos es lo que permite comparar alternativas con calma en casa y decidir sin depender de una impresión tomada con prisa en el recinto.